2022年4月1日制定
医療法人社団 武樹会
下高井戸内科医院
院長 武本 和也
個人情報保護方針
当院は、皆様に安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、皆様の個人情報の取り扱いにも、万全の体制で取り組むべく、「個人情報保護方針」を定め、その確実な履行に努めます。また、患者の皆様のみならず、当院職員および当院と関係のあるすべての方々の個人情報についても同様に取り扱います。
１．個人情報の収集について
皆様の個人情報の収集は、診療および患者の皆様の医療に関する範囲内で行います。
その他の目的で個人情報を収集する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を頂いた上で実施いたします。
２．個人情報の利用および提供について
皆様の個人情報は、次の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
・本人のご了解を頂いた場合
・個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
・法令等に基づき、提供を要求された場合
・本人または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要があり、緊急かつやむを得ない場合
・「当院における個人情報の取り扱いについて」に記載の項目の場合
当院は原則として本人の許可なく、その個人情報を第三者に提供いたしません。
３．個人情報の適正管理について
個人情報保護に関する法律を厳守し、皆様の個人情報を管理して参ります。
皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん又は個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
４．個人情報の開示・訂正等について
患者の皆様の個人情報について開示を希望される場合は、当院の「診療情報の提供に関する指針」に従って開示いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
５．法令等遵守と個人情報保護システムの改善
個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護のシステムの継続的な改善を図ります。
６．お問い合せ窓口
本方針に関するご質問や患者の皆様の個人情報のお問い合わせは、03-3324-4696院長・武本宛までお願いいたします。
当院における個人情報の取り扱いについて
当院では、皆様の個人情報について、以下の目的で利用することがあります。
１．院内における利用
①患者の皆様に提供する医療サービス（オンライン診療を含む）
②医療保険事務
③会計・経理
④医療事故等の報告
⑤患者の皆様への医療サービスの向上
⑥医療実習への協力
⑦医療の質の向上を目的とした事例研究
⑧その他、患者の皆様に関する管理運営
２．院外への個人情報提供としての利用
①他の病院、診療所、助産院、薬剤センター、各種介護サービス事業者等との連携
②他の医療機関等からの照会・調査への回答
③患者の皆様の診療等のため、外部の医師等に意見・助言を求める場合
④検体検査業務等の業務委託
⑤ご家族等への病状説明
⑥医療保険事務の業務委託
⑦審査支払機関へのレセプト提供
⑧審査支払機関または保険者への照会
⑨審査支払機関または保険者からの照会への回答
⑩事業者等から委託を受けた健康診断に関する、事業者等への結果通知
⑪医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門団体や保険会社等への相談または届出等
⑫国または東京都及び医学学会等が実施するがん登録事業への情報提供。
⑬法令等による情報提供
⑭その他、患者様への医療保険事務に関する利用
３．その他の利用
①医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
②医学の発展や国民の健康増進に向けての疫学調査（匿名化したもの）
③医学系研究の促進を図るための臨床研究および学会等での発表
上記のうち、他の医療機関等への個人情報提供について同意いただけない事項がある場合には、その旨を03-3324-4696院長・武本宛までお申し付けください。お申し付けがないものについては、同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。これらはいつでも撤回、変更等をすることができます。
撮影や録音について
当院では、患者・ご家族の皆様、職員等の個人情報を保護するため、病院内及び敷地内における静止画や動画の撮影、録音行為については、院長の許可を得た場合を除き、固くお断りしております。
匿名加工情報の作成及び第三者提供する匿名加工情報について
当院は、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書（レセプト）を作成しています。レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されており、この利活用により、患者様に提供する医療の質の向上及び効率的な運営が期待されています。
そのため、当院ではデータを匿名加工し匿名加工情報を作成し、これらを継続的に第三者に提供しています。
なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。
【作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報】
電子レセプト
氏名・住所・電話番号は含まず、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は以下の通り変換されます。
・生年月日：生年月及び受診時年齢に変換
・郵便番号：上3桁のみに変換
・各種保険証に関する情報：保険者番号に変換
【匿名加工情報の提供の方法】
作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロードまたは、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
【匿名加工情報の安全管理】
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管または利用しません。
【匿名加工情報に関する問合せ窓口】
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、03-3324-4696院長・武本宛までご連絡下さい。
